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2026年3月19日 更新
マイナンバーカード(個人番号カード)の受け取り方法について
マイナンバーカードの交付準備が整い次第、対象の方へ「交付通知書兼照会書(ハガキ)」を送付します。ハガキが届きましたら、以下の要領で受け取りにお越しください。
予約制ではありません。お待たせすることもありますので、お時間に余裕をもってお越しください。

1. 受付場所・時間

場所: 塩谷町役場 住民課

受付時間: 8時30分から16時45分まで(水曜日は18時30分まで)
※土日祝日、年末年始を除く

休日交付窓口(毎月1回): 9時00分から11時30分まで
※休日開庁日については、「マイナンバーカード休日申請・交付のお知らせ」のページをご確認ください。

2. 受け取り方法

受け取り区分に応じて必要なものが異なります。

A. 本人が受け取る場合(15歳以上)

【手続きの準備】
回答書への記入:日付・住所を記入し、氏名欄に署名または記名・押印してください。

【必要なもの】
交付通知書兼照会書(ハガキ)
通知カード(お持ちの方のみ)
マイナンバーカード(お持ちの方のみ。紛失時は手数料1,000円が必要)
本人確認書類(後述の「本人確認書類」参照:Aを1点、またはBを2点)

B. 15歳未満・成年被後見人の場合

※必ず法定代理人が同行してください。
【手続きの準備】
回答書への記入(就学前のお子さんは法定代理人が代筆可):日付・住所を記入し、氏名欄に署名または記名・押印してください。

【必要なもの】
交付通知書兼照会書(ハガキ)
通知カード(お持ちの方のみ)
マイナンバーカード(お持ちの方のみ。紛失している場合は手数料1,000円が必要)
本人(申請者)の本人確認書類
法定代理人の本人確認書類
申請者本人と法定代理人の関係を証明する書類(15歳未満の方は省略できる場合があります)

C. やむを得ない理由により代理人が受け取る場合

※仕事や学業(高校生以下を除く)が多忙は、「やむを得ない理由」に該当しません。

【法定代理人が受け取る場合】
上記「B」の持ち物に加え、「ご本人の来庁が困難であることを証する書類」が必要です。

【任意代理人が受け取る場合】
交付通知書裏面の「委任状」欄に、本人の住所・氏名、代理人の住所・氏名を記入してください。
暗証番号を記入し、目隠しシールを貼付して代理人に渡してください。
必要なもの: 交付通知書(委任状記載済)、本人の本人確認書類(Aを2点、またはAとBを1点ずつ)、代理人の本人確認書類(Aを2点、またはAとBを1点ずつ)、来庁困難を証する書類。

3. 本人確認書類について

A: 運転免許証、パスポート、身体障害者手帳など(官公署発行の顔写真付きのもの)
B: 資格確認書、介護保険証、診察券、学生証など(「氏名・生年月日」または「氏名・住所」が記載されたもの)
※顔写真付き書類をお持ちでない場合は、規定の「個人番号カード顔写真証明書」をご利用ください。

4. 暗証番号の設定

受け取り時に以下の暗証番号を設定していただきます。あらかじめ決めておくと手続きがスムーズです。
署名用電子証明書: 英数字6文字以上16文字以内
利用者証明用電子証明書: 数字4桁
住民基本台帳用: 数字4桁
券面事項入力補助用: 数字4桁

本文終わり
掲載内容に関するお問い合わせはこちら
住民課
住所:329-2292 栃木県塩谷郡塩谷町大字玉生955番地3
TEL:0287-45-1118
FAX:0287-45-8004

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塩谷町の人口世帯数(令和8年3月1日現在)
  男性 4,753人   女性 4,717人 
総人口 9,470人 世帯数 3,985世帯

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電話
0287-45-1111(代表)
FAX
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平日8時30分~17時15分